クラウド会計vs従来型会計ソフトの違い

クラウド会計では、毎月定額払いであることが多いです。
そのコースも複数に分かれています（例、ブロンズ・シルバー・ゴールド、の順で高くなる）。
当然、安いプランでは一部の機能しか使えません。
（平均的プランで、5,000円/月のクラウド利用料が発生します）
また、クラウド会計とは別に、インターネットバンキングの契約も必要になります。
（銀行によってマチマチですが、2千円～5千円/月/1口座）
インターネットバンキングは銀行によって料金が異なり、口座を複数持っている会社では、大幅な固定費アップと成ります。

専用ソフトでは、初回買切りタイプが多いです。
毎年法改正等があるため、年一でバージョンアップする必要があります。
その代わり、プランという概念が無く、同一料金でフル機能が使える特徴があります。
インターネットバンキングを契約する必要がないため、トータルコストはクラウド会計より安く抑えることができます。

クラウド会計では、簿記知識が無くとも、入力が簡単にできる機能が備わっています。
また、インターネットバンキング契約をしていれば、預金データがクラウド会計に自動で流れ込んで来るため、入力の手間が省けます。
クレジットカードデータについては、特段の契約が必要ないため、預金と同様に入力の手間は省けます。

専用ソフトでは、オーソドックスな簿記知識を元にした、仕訳日記帳／総勘定元帳へのデータ入力となります。
インターネットバンキング契約をしないため、１つ１つデータを手入力する必要があり、クラウド会計に比べ手間は増えます。
なお、クレジットカードも同様です。

クラウド会計では、読み込みスピードに時間がかかります。
（パソコンの性能にも大きく依存する）
特に、確定申告期は全国から一斉アクセスするため、サーバー負荷が高まるせいか、処理ができなくなることがあります。
従来の専用ソフトでやっていた時間より、3～5倍の時間がかかる場合もあります。
今後、5Ｇが本格稼働＆運営会社のサーバーが増強されれば（←特にココ大事）、スピードは改善される可能性はあります。

専用ソフトでは、インターネット回線で繋がないため、パソコンのスペックが低くても、読み込みスピードは一瞬です。
手打入力ならば、圧倒的に専用ソフトの方が早く仕事が終わります。

クラウド会計では、大量データの処理に大きなメリットがあります。
例えば、300件/月の預金データも、自動取込機能を使えば、ＡＩが勝手にやってくれます。
ただ、人間の目で判断しなければならない部分も残るため、「全自動」とは行きません。
個人やスタートアップ企業向けの製品が多いですが、ある意味、大量データを扱う中企業～に向いているかもしれませんね。
また、銀行口座同士の資金移動の場合は、特殊な処理をしないと、２重でデータが入ってくるため、注意が必要です。

専用ソフトでは、１取引毎に手打ち作業が必要になるため、大量データの処理には不向きです。
ただ、銀行データについては、自動連動のシステムがあります。
銀行取引が多い会社では、クラウドと遜色無いでしょう。

クラウド会計では、インターネット回線さえあれば、誰でも閲覧できるため、遠隔地での情報共有（例えば、会計事務所とお客様）に便利です。
会計データの変更もリアルタイムに表示されるため、画面を見ながら打合せも可能です。

専用ソフトでは、都度データのやり取りが必要となります。
刻一刻と変わる会計データを見たい、というニーズがある場合は、不向きです。

クラウド会計では、データ移行という概念がありません。
例えば、ＰＣの買換えがあっても、旧ＰＣ→新ＰＣへ会計データを移す必要がないからです。

専用ソフトでは、ＰＣ買換えの都度データ移行が必要となります。
（ただし、弊社で記帳代行をされる方には、その心配はありません）

クラウド会計では、データの修正に時間がかかります。
例えば、消費税区分を変更しようとした際、一括置換という機能もあるのですが、専用ソフトに比べて、使えない・・
結局、一つ一つの目視チェックと手作業が必要となります。
また、データバックアップという概念が無いため、一度間違った処理をすると、修正前のデータに復旧できません・・
実は、よほどの知識が無いと、やり直しが効かない危険なシステムでもあります。。

専用ソフトでは、データの修正が一瞬で終わります。
上記の一括置換では、手修正の必要が無いからです。
また、バックアップを取ることができるので、誤って処理してしまった場合でも、復旧可能です。
大量に仕訳データがある場合でも、安心して修正ができます。

クラウド会計では、入力が簡単になっています。
その反面、データ検証（うまく会計処理がなされているか、税務的に問題ないか、etc）が難しく、通常の簿記知識（大体２級程度）以上の、スキルが必要になることがあります。
過去行った同様の取引データは、将来も自動処理されるため、毎年の税制改正に対応できない（そもそも気付かない）こともあります。
（この点は、人の目で判断して修正しなければなりません）
データ修正には、クラウド操作スキル+相応の税務・会計知識が必要になることがあります。

専用ソフトでは、ＡＩによる自動学習機能がありません。
その反面、手入力がメインとなるため、自然と今年の税制改正チェックが目に入ります。
簿記知識は必要になりますが、どのソフトもほぼ同じ仕様で作られているため、問題点の発見／データの修正は容易です。

クラウド会計では、売上／給与計算との連携がスムーズです。
ただし、それぞれのアプリケーション毎に、月額費用が発生します。
（例えば、最も安いプランのクラウド給与で、2,000円/月程度）
魅力は、給与→会計への連動が自動で行われることですが、給与計算の修正が発生した場合は、自動で会計に反映されない等の不便もあります。
なお、給与の連動は通常1～2件/月、の連動だけですので、それほどメリットはありません。
最大のメリットは、販売管理アプリケーションとの連動にあると思います。
顧客からの入金が大量にある場合、売掛金の相殺事務に威力を発揮します。

専用ソフトでは、他アプリケーション（例えば、給与ソフトや販売管理ソフト）と会計ソフトが連動をすることは、ほとんどありません。
売上は販売管理ソフト（またはエクセル）で完結。
給与は給与計算ソフトで完結されることが多いです。
各ソフトで集計した「合計値」を、会計ソフトに入力するイメージです。
（詳細データはあくまで各ソフトで管理する）
なお、「合計値」を入力するだけのため、会計ソフト側の作業時間はさほど掛かりません。

クラウド会計では、メール／チャットサポートが基本です。
（クラウド会計なので、当たり前ですね）
電話サポートを受けたいときは、１つ上のプランにしなければならない等、別途料金加算されることがあります。
オペレータは、一人で複数人の対応を同時チャットしているため、レスポンスが遅いというデメリットがあります。
内容にも依りますが、30分以上かかることはザラです。
また、「後日回答します」とメールで約束したにも関わらず、無視されることもザラです（笑）
過剰なサポートは期待しない方がいいでしょう。

専用ソフトでは、電話対応が基本です。
チャットに比べ、待たされる時間は少ないことが特徴です。
フリーダイヤルが多いため、通信料も気になりません。
意思の疎通もスムーズに進みストレスが無いメリットがあります。

弊社はクラウド会計の他、自社にて業務用会計ソフトを使用しています。
弊社ソフトで記帳代行させて頂く場合、ソフト導入費／ランニングコスト／アップデート料金は、全て0円です。
（お客様側でソフトを購入・インストールする必要はありません）
会計処理結果は、月次報告等で定期的にデータをお渡ししています。